Citi Portfolio Advisor 1 in Mexico

  • Primary Location: Mexico,Distrito Federal,Álvaro Obregón

  • Other Location: Asia Pacific, Europe, Middle East, and Africa, Latin America; Canada

  • Education: Bachelor's Degree

  • Job Function: Compliance and Control

  • Schedule: Full-time

  • Shift: Day Job

  • Employee Status: Regular

  • Travel Time: No

  • Job ID: 16077178

Description

OBJETIVO DEL PUESTO

Analizar, planear y controlar a los Proveedores del área y la gestión de compras así como de las solicitudes ante Sourcing

FUNCIONES/RESPONSABILIDADES

  • Analizar el monitoreo del Ciclo de Vida de la Relaciones con Terceros Externos de acuerdo al nivel de Riesgo para reportarlo al Chief Third Party Management Officer (CTPMO) e informar de las medidas necesarias para evitar cualquier clase de riesgo para Citi, ya sea Reputacional, Legal, de procesos, de clientes, transaccional, etc.

  • Analizar los Quebrantos y partidas de alto riesgo de BE&BGI, Nomina a nivel nacional negociando, depurando y direccionando los reportes de Partidas de alto Riesgo que presente la Contraloría del banco a través de los titulares de Crédito.

  • Asegurar el cumplimiento a la normatividad y política establecida por la Corporación en cuanto a gastos tanto por los niveles directivos como el personal en general estableciendo comunicación permanente con dicho personal informándoles los cambios y actualizaciones de la política así también estableciendo definiciones y lineamientos de uso del gasto Para evitar incurrir en exception approvers y seguir los lineamientos de la Corporación y lo cual permitirá a los Directores BEI tener control de todo los servicios y compras que se requieren mes a mes.

  • Proponer los trámites más eficientes de gastos a los Directores y sus staffs así como Gestionar la compra de Ítems relacionados con eventos de comunicación a los alrededor de 1,400 empleados del área cumpliendo la política pero buscando disminuir tiempos de respuesta de las áreas involucradas del banco, negociando con los titulares de varias áreas del banco como Relaciones Públicas, Compras y Abastecimientos, Contraloría, etc.

  • Seguir las acciones que signifiquen ahorros en los gastos de viajes, uso de tarjetas corporativas, planes de tarifas de celulares y Blackberries, automóviles utilitarios, tarifas de proveedores, etc. Analizando los subrubros de las cuentas contables generando informes ejecutivos en dónde se muestren las variaciones tanto “year to date” como en términos relativos y porcentuales, incluyendo comparativos entre factores de head count con número de clientes de cada división Para presentarlo en los previos de las revisiones de seguimiento divisionales y consecuentemente que se logren las metas de gasto directo del área al tomar medidas de ajuste en cada región y división

ESCOLARIDAD

Licenciatura en areas económico-administrativas

IDIOMAS

Ingles Avanzado

CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

  • Conocimiento de contabilidad financiera y bancaria

  • Conocimiento de P2P

  • Manejo de Excel

EXPERIENCIA

  • Administración de Servicios con Abastecimientos 3 años

  • Manejo de Política de Gastos 3 años

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

  • Trabajo en equipo, trabajo bajo presión, revisión a detalle de órdenes de compra.

  • Control y Seguimiento de la Normatividad de gastos y contable.

  • Flexibilidad, adaptación y versatilidad frente a situaciones cambiantes sin perder de vista el control.

  • Proactividad, iniciativa, dinamismo e interés

  • Capacidad de comunicación oral

  • Aptitud para las relaciones interpersonales

  • Capacidad de análisis y gestión

Qualifications

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