BRP US Inc Assistant to the Director in Queretaro, Mexico

DESCRIPCION GENERAL:

Bajo la supervisión del Director coordina tareas administrativas, traduce diversos documentos y maneja la agenda del Director. Maneja la comunicación externa con gente interna de BRP, gobierno local, gobierno de Quebec y con las Delegaciones Canadienses.

PRINCIPALES DEBERES Y RESPONSABILIDADES:

  • De ser necesario manejar asuntos personales del Director y su Staff para permitirles optimizar sus esfuerzos en la planta.

  • Atender visitas.

  • Realizar reservaciones de viaje para los Gerentes y otros empleados.

  • Atender llamadas telefónicas.

  • Coordinar la correspondencia.

  • Realizar reportes.

  • Organizar y mantener archivos confidenciales.

  • Cualquier otra tarea o responsabilidad asignada por el Director.

  • Participa en actividades relacionadas con la seguridad.

  • Maneja la flotilla de autos corporativos.

  • Hace del conocimiento de los demás los protocolos a seguir y los aplica correctamente.

  • Coordina las actividades del chofer de BRP.

  • Alinea toda la administración y mantiene la harmonía en el departamento.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y ESTUDIOS REQUERIDOS:

  • Escolaridad Preparatoria, carrera comercial.

  • Bilingüe 100%. (Español e ingles).

  • Experiencia de 3 años en puesto similar.

  • Comunicación efectiva con VIPs.

  • Demuestra alto nivel de confidencialidad.

  • Muy buenas habilidades sociables.

  • Alto sentido de urgencia.

LA INFORMACION ARRIBA SEÑALADA INTENTA DESCRIBIR EL NIVEL Y LA NATURALEZA DEL TRABAJO A DESEMPEÑAR POR UNA PERSONA ASIGNADA A ESTA CLASIFICACION.

Global Location: Mexico, Queretaro

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