CHEP Asistente de Dirección General in Mexico City, Mexico

Asistente de Dirección General

Job ID #:5802Location:MX_Mexico City

Position Type:Regular Full-TimeEducation Required:Bachelors Degree

Experience Required:Not IndicatedRelocation Provided:No Relocation Offered

Job Category:Other

CHEP is the world leader in pallet and container pooling services, serving many of the world's largest companies. CHEP issues, collects, conditions and reissues more than 285 million pallets and containers from a global network of more than 500 service centers in 42 countries, helping manufacturers and growers transport their products to distributors and retailers.

CHEP partners with customers to develop pooling solutions that ensure reduced product damage, offer enhanced delivery efficiencies, eliminate waste and cut supply chain costs, adding exceptional value for its customers. With more than 300,000 customers around the globe, including Procter & Gamble, SYSCO, Carrefour, Kellogg's, Woolworths, Kraft, Nestlé, Lion Nathan, The Home Depot, Tesco, Unilever, Hewlett Packard, Ford and GM, CHEP is known for "Handling The World's Most Important Products…Everyday."

CHEP employs more than 7,700 employees in 42 countries and benefits from more than four decades of industry experience internationally.

Position Description

Propósito de la posición

  • Brindar soporte detallado a Dirección General, pero también a otras áreas que lo requieran, generando así un mejor control y canalización de problemáticas y proyectos.

Responsabilidades

  • Apoyo a distintas áreas

  • Coordinación y consolidación de firmas y formatos

  • Coordinación de reuniones y administración de salas

  • Envío de reportes semanales de quejas

  • Administración y control de papelería y otros materiales

  • Administrar y controlar reportes a nivel dirección

  • Monitoreo portal de quejas y direccionar a áreas pertinentes

  • Tarifas aéreas, viajes, hoteles, reuniones

  • Organización de Eventos (a gran y pequeña escala)

  • Organización Eventos internos y externos

Indicadores

  • Validación y seguimiento a objetivos de personal

  • Seguimiento a reportes de distintas áreas

  • Coordinación de agenda de Directores

  • Soporte a las distintas direcciones en eventos varios

Toma de decisiones

  • Administración de suministros

  • Portal de quejas / Canalización

  • Tarifas vuelos

Puntos de contacto

Internos:

  • Directores , gerentes, administrativos

Externos:

  • Clientes

Requisitos

  • Universidad terminada, Licenciatura, Ingeniería afín

  • Inglés avanzado

  • Organización

  • Integridad y confianza

  • Establecimiento de prioridades

  • Creatividad

  • Ética y valores

  • Orientado a la acción.

  • Hábitos productivos de trabajo

  • Perseverancia

  • Comunicaciones escritas

Experiencia

  • 2 años de experiencia como asistente ejecutiva

  • Experiencia en compañía internacional

  • Coordinación de eventos masivos

  • Administración de procesos de compra (deseable)

Habilidades y Conocimientos

  • Relaciones interpersonales con empleados

  • Seguimiento

  • Excel, PowerPoint, Word

  • Atención al detalle

  • Enfoque a cliente

Idiomas

  • Inglés fluido

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