Hill International, Inc. Document Controller in BCS, Mexico

Funciones Esenciales, Deberes y Responsabilidades:


  • Gestionar, controlar y monitorear toda la información que es ingresada y comunicada entre el interior y el exterior con las diferentes instancias y empresas que integran el proyecto.

  • Implementar los medios y recursos adecuados para llevar a cabo un exhaustivo control de toda la documentación relativa al proyecto.

  • Establecer la comunicación con todas las áreas, manteniendo un control y una homologación de la misma.

  • Notificar y mantener una accesibilidad interna de la comunicación con todo el equipo de trabajo en sus diferentes áreas de HILL en el proyecto.

  • Desarrollar una base de información donde se registren todos los documentos de entrada y salida relacionados con el proyecto (planos, especificaciones, oficios, etc.)

  • Mantener un control estricto de la documentación a través de Primavera Contract Management.

  • Generación, control y gestión de minutas de reuniones, cartas para transmisión de información, bases de datos de contactos, requisiciones de información, correos, contratos, órdenes de cambio, proyecto, submittals, reportes, etc.

  • Responsable de la información que sea emitida y recibida por la cuenta corporativa asignada al proyecto.

  • Asegurar el registro de toda la información dentro del servidor interno de HILL, integrando y ordenando la información generada en el proyecto.

  • Mantener la información actualizada, para consulta inmediata del equipo HILL, tanto en lo referente a la información emitida por HILL como la enviada por las diferentes instancias que involucran todo el proyecto.

  • Administración de la información generada de manera interna por HILL en sus diferentes instancias y áreas.

  • Integración de la parte correspondiente a control documental para los informes mensuales y semanales.

  • Identificación de los documentos para su método de gestión más adecuado (códigos, números, fechas, etc.)

  • Envío y monitoreo de Submittals y RFI´s (Request For Information) entregados por cada contratistas a los consultores mediante el apoyo de una hoja de transmisión.

  • Control de Minutas de Reunión con consultores, cliente, contratistas y entidades partícipes en el proyecto.

  • Realizar la capacitación a los contratistas de nuevo ingreso acerca de los métodos de comunicación y formatos establecidos por HILL así como los establecidos por el cliente.

  • Asistencia a reunión de Kick Off Meeting por parte del departamento de Control Documental.

  • Gestionar las solicitudes de información, comunicados, horarios y procedimientos generales a fin de manejar un mismo lenguaje de comunicación entre HILL y las empresas del proyecto.

  • Administración de la bandeja de entrada del FTP.

  • Recepción y entrega de muestras.

  • Registro y control en carpetas físicas de la información relevante del proyecto tanto de HILL como de las diferentes empresas involucradas.

  • Responsable de la generación de cartas de comunicados y transmisiones oficiales a los contratistas en el proyecto a través del Primavera Contract Management y Microsoft Outlook.

  • Responsable de las requisiciones de papelería interna del equipo HILL.

  • Entregar la información interna a las áreas de HILL (estimaciones, órdenes de cambio, devoluciones, etc.)

  • Capacidad de desarrollar cualquier actividad de control documental que así considere el PM del proyecto.

  • Preferible haber laborado en empresas dedicadas a Gerencia de Proyecto.


  • Persona entre 25 y 35 años.

  • Proactivo.

  • Profesional responsable.

  • Disposición para trabajar en equipo.

  • Experiencia en trabajo de gabinete y obra.

  • Comprometido con el proyecto.

  • Amplia disponibilidad de horario.

  • Tolerancia a la frustración y a cambios constantes.

  • Buen comunicador.

  • Ordenado y honesto.

  • Capacidad de trabajo bajo presión.

  • Disponibilidad para cambiar de residencia.

  • Formación:*


  • Pasante / Cedula Profesional / Titulado en Arquitectura.

  • Experiencia mínima de 3 años en el rubro de la construcción.

  • Dominio de Microsoft Office Suite.

  • Manejo de la base de datos Primavera Contract Management.

Manejo de idioma Inglés (preferente).

Title: Document Controller

Location: MX-BCS-Los Cabos

Requisition ID: 16000926